Vous avez peut-être aidé un ami à organiser son mariage ou passé des heures sur Pinterest à créer le tableau de vos rêves, mais cela ne veut pas dire que vous devez vous y atteler seul. Il y a tellement de raisons pour lesquelles l’embauche d’un wedding planner peut améliorer votre expérience de planification. Réserver des fournisseurs, organiser vos RSVP, gérer votre budget et planifier tous les autres aspects de votre grand jour peut représenter beaucoup de travail. Ajoutez à cela vos responsabilités quotidiennes et vous comprendrez que même les futurs mariés les mieux organisés soient stressés. Heureusement, le fait de travailler avec un professionnel peut vous soulager, vous et votre partenaire, d’un poids énorme et vous laisser le temps de profiter du processus. Pour vous aider à comprendre pourquoi vous devriez engager un organisateur de mariage, nous avons créé cette liste des 6 raisons incontournables.
Le wedding planner a une expertise de premier ordre
La première raison pour laquelle un organisateur de mariage vaut la peine est la richesse de ses connaissances. “Un organisateur de mariage, c’est comme un comptable qui s’occupe de vos impôts : il sait comment régler en quelques minutes et avec certitude des questions que vous auriez du mal à résoudre pendant des heures. Un bon organisateur de mariages possède de précieuses années d’expérience qui vous feront gagner du temps et peut-être de l’argent.
Un organisateur jongle essentiellement avec les rôles de concepteur, de conseiller juridique, de gestionnaire de budget, de coordonnateur et bien plus encore, tout en vous aidant à organiser votre mariage. Il peut s’occuper de tout ce qui figure sur votre liste de choses à faire, du choix des détails esthétiques à l’examen des contrats avec les fournisseurs, en passant par la gestion des urgences le jour même. Les planificateurs sont donc un atout majeur pour les couples très occupés qui souhaitent aborder la liste de contrôle avec un minimum de stress.
Il répond à vos besoins spécifiques
Il existe essentiellement cinq types d’organisateurs de mariage : à temps plein, à temps partiel, à destination, coordonnateurs d’un mois ou d’un jour et concepteurs d’événements.
Un organisateur à temps plein ou à destination s’occupera de tout, du début à la fin, de la conception de votre événement à l’embauche et à la rencontre de vos fournisseurs, en passant par la coordination d’un week-end d’activités pour les invités. Cette option est idéale pour les couples qui souhaitent organiser un événement de plusieurs jours ou un mariage à destination, ou pour les couples qui veulent qu’un professionnel les guide à chaque étape du processus d’organisation du mariage.
Vous préférez un professionnel que vous pouvez contacter en cas de besoin ? Un wedding planner à temps partiel peut vous aider à régler des détails spécifiques, comme la location de tables, ou vous suggérer le traiteur idéal pour exécuter votre menu de bistrot français.
Pour obtenir de l’aide le jour de votre mariage (mais pas tout au long du processus), optez pour un coordinateur d’un mois. Il se concentrera uniquement sur vos priorités et veillera à ce que le jour de votre mariage se déroule sans encombre.
En général, le coordinateur d’un mois commence à travailler avec vous deux semaines à un mois avant le mariage pour s’assurer que tout est en ordre. Il coordonnera l’organisation de la cérémonie et de la réception, veillera à ce que vous et vos invités respectiez le calendrier et s’occupera de toutes les tâches nécessaires après le mariage, comme les pourboires.
Comme nous ne pouvions pas continuer cet article sans vous donner une liste de prestataires polyvalents en termes de wedding planning si vous êtes à Nantes et alentours, nous vous suggérons cette liste des meilleurs wedding planners à Nantes.
Il trouve les meilleurs fournisseurs pour vous
Une autre raison pour laquelle l’embauche d’un organisateur de mariage est une bonne idée est qu’il peut vous aider à trouver les meilleurs fournisseurs pour votre célébration. Trouver des fournisseurs peut être comme une application de rencontre. Vous pouvez voir leur profil en ligne et penser qu’ils ont l’air de correspondre, mais nous avons tous eu un mauvais rendez-vous, alors vous savez.
Parfois, il faut connaître le vendeur et avoir travaillé avec lui pour savoir qui est solide et qui un maillon faible. Faire appel à un organisateur de mariage vous permettra de gagner du temps pour trouver le vendeur qui correspond à votre style et à votre budget, mais aussi celui avec lequel il est agréable de travailler.
Il réalise votre vision du mariage
Il vaut la peine de faire appel à un organisateur de mariage, car il peut vous aider à réaliser le mariage de vos rêves. Considérez votre première rencontre avec un organisateur comme un premier rendez-vous : vous voulez vous assurer que vous vous entendez bien et que vous avez la même vision, car vous passerez beaucoup de temps ensemble au cours de l’année à venir.
Arrivez armé de quelques questions et écoutez attentivement ses réponses. Que vous envisagiez une cérémonie officielle dans une salle de bal ou une cérémonie rustique en plein air, le bon organisateur connaîtra les meilleurs lieux et fournisseurs pour y parvenir.
Un autre avantage est que les organisateurs vous aident à créer le look de votre mariage. Même si vous savez ce que vous voulez, un organisateur de mariage local saura où trouver les meilleures ressources comme les locations, le linge de maison, l’éclairage et les fleuristes qui peuvent exécuter le style de fleurs que vous voulez. N’oubliez pas que la qualité de la conception de votre événement dépend de la qualité de la location.
Le wedding planner un médiateur pour vous et votre partenaire
L’organisation d’un mariage s’accompagne toujours de nombreuses opinions (sollicitées ou non) de la part des proches. C’est pourquoi il est important d’avoir une voix tierce, celle de l’organisateur de mariage, pour aider à sortir du bavardage. Les conseils sont plus judicieux lorsqu’ils viennent d’un professionnel. Les organisateurs de mariage aident souvent les couples et leurs familles à prendre les décisions délicates du processus d’organisation.
Il vous aide à profiter de votre journée spéciale
Considérez votre organisateur comme un filet de sécurité le jour de votre mariage. Si quelque chose ne va pas, il est là pour vous dépanner afin que vous n’ayez pas à vous inquiéter. Il pourra décider de déplacer votre cérémonie à l’intérieur lorsque vous n’en avez pas envie ou de retrouver votre jeu de flûtes à champagne ancestrales avant le premier toast de la soirée.
Le jour de votre mariage, votre seul objectif est de profiter de chaque seconde mémorable, ce qui explique pourquoi tant de couples font appel à un wedding planner. Faites confiance au professionnel que vous avez engagé pour faire son travail et lâchez prise. Travailler avec un professionnel signifie également que vous pourrez passer du temps précieux avec vos proches au lieu de vous soucier du gâteau ou d’une composition florale manquante.
Croyez-nous, vous méritez un coup de main le jour de votre mariage !