Mon Bureau Numérique (MBN) a vu le jour le 1er septembre 2018 pour le grand bonheur des lycées et collèges du Grand Est. L’ENT qui facilite l communication entre les différents acteurs du secteur éducatif est prisé à ce jour par de nombreux élèves, enseignants et parents d’élèves. Avec un accès facilité depuis un smartphone ou un ordinateur portable, MBN permet d’accéder à de nombreuses fonctionnalités. Découvrez dans notre article tout ce qu’il faut savoir sur cet espace.
MBN : qu’est-ce que c’est ?
Mon Bureau Numérique est un ENT ou Espace de Travail Numérique dédié aux acteurs du système éducatif français du territoire du Grand Est. L’objectif d’un ENT est de relier et de mettre en communication les acteurs d’une école, d’un lycée ou d’un campus.
Objectifs de MBN
Mon Bureau Numérique a été conçu pour optimiser le travail et la communication entre les parents, les élèves et le personnel. Ainsi, grâce à cet outil, chaque acteur du système éducatif est impliqué ; cela permet d’optimiser les rendements.
Pour accéder à cet outil, les utilisateurs n’ont besoin que d’une connexion internet. L’espace est d’ailleurs disponible 24 h/24 et 7 j/7, depuis tout téléphone ou tout ordinateur portable. Depuis l’application, les utilisateurs peuvent créer et partager leurs notes et discuter avec d’autres apprenants des sujets de cours. Ils peuvent également surligner directement les parties essentielles du cours.
Départements et établissements concernés par MBN
Pour un total de plus de 850 établissements français dans la région du Grand Est et plus d’un million d’utilisateurs, trois grandes académies ont recours à ce portail :
- l’académie de Strasbourg ;
- l’académie de Reims ;
- l’académie de Nancy-Metz.
Ainsi, les départements français qui l’utilisent sont au nombre de dix : Ardennes, Aube, Marne, Haute Marne, Meuse, Moselle, Meurthe-et-Moselle, Haut Rhin, Bas Rhin et Vosges.
Composition de l’espace MBN
L’espace dispose de plusieurs outils accessibles au public, grâce auxquels l’apprenant peut réussir son année scolaire. Simultanément, les fonctionnalités disponibles permettent aux parents d’obtenir les informations nécessaires en temps réel. Voici quelques outils et fonctionnalités de Mon Bureau Numérique :
- les emplois du temps, régulièrement mis à jour ;
- les relevés de notes de l’apprenant ;
- les cahiers de cours ;
- les textes à étudier ;
- les travaux et exercices à traiter ;
- les références ;
- des documents et ressources pédagogiques, etc.
Tout cela va faciliter la vie scolaire de l’élève au lycée, mais aussi le suivi par son entourage.
Comment utiliser l’espace de travail MBN ?
L’espace en ligne Mon Bureau Numérique (MBN) est accessible grâce au navigateur web, mais également à partir de l’application mobile. Aussi, pour télécharger l’application, vous pouvez vous rendre sur Play Store (Android) et App Store (iPhone). En ce qui concerne l’accès par navigateur web, rendez-vous sur l’adresse monbureaunumerique.fr sur votre téléphone ou votre ordinateur portable avec les navigateurs Chrome ou Mozilla.
Pour une première connexion, vous n’aurez qu’à suivre les instructions à l’écran après avoir cliqué sur « Connaître mon identifiant ». Ceux ayant déjà leur espace entrent simplement leurs identifiants. La plateforme demande le statut de l’utilisateur afin de lui attribuer l’espace qui est le sien (élève, parent, professeur, membre de l’administration).
Trouver son établissement et accéder aux ressources pédagogiques
Parents, élèves et membres du personnel peuvent retrouver leur établissement en le cherchant sur la plateforme Mon Bureau Numérique. Il est possible d’y accéder directement en se rendant sur l’adresse monbureaunumerique.fr-ent-des-etablissements/, en fonction de votre statut.
Pour trouver les documents mis à disposition des étudiants par les enseignants, il faut d’abord se connecter en tant qu’élève. Ensuite, l’utilisateur aura à cliquer sur « Espace Classe » et à choisir sa classe afin d’accéder aux documents. Il est d’ailleurs possible de les télécharger pour les avoir à disposition hors ligne et sur ses appareils.
Envoyer un message sur Mon Bureau Numérique (MBN)
Des messages peuvent être échangés entre enseignants et parents, mais aussi entre enseignants et élèves. Vous devez vous rendre dans l’onglet « Messagerie » puis choisir l’option « Rédiger un message » en haut à droite. Ouvrir l’option « Assistant Destinataire » vous permettra d’avoir accès à la liste de vos destinataires. En outre, il y a sur la plateforme une rubrique grâce à laquelle les parents peuvent retrouver les enseignants à contacter, celle « Les enseignants de mes enfants ».
Consulter ses notes et déposer un travail sur MBN
Pour consulter ses notes, il faut se rendre sur le module « Evaluations » et ouvrir les résultats des examens du trimestre en cours. À l’issue de chaque trimestre, la période est clôturée après un conseil des classes. Les parents et élèves sont même en mesure de télécharger les résultats du trimestre.
Pour rendre un travail sur Mon Bureau Numérique (MBN), l’utilisateur doit se rendre dans l’Espace des Classes puis ouvrir « Dossiers partagés ». En ce qui concerne le nom du dossier et la manière dont le travail doit être enregistré dans cet espace, il devra suivre les indications du professeur.
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Rendre un travail sur MBN : comment faire ?
Par ailleurs, notez qu’il des alternatives à MBN. Il s’agit de l’application Klassroom et et du site classdojo.com.
Quels sont les avantages de Mon Bureau Numérique (MBN) ?
Comme mentionné dans les lignes précédentes, l’objectif de l’espace est d’améliorer la vie de l’apprenant ainsi que le suivi par le personnel enseignant et les parents. Les avantages que l’élève, les enseignants et les administrateurs tirent sont assez nombreux.
Pour l’élève
Pour commencer, il peut rester en contact avec ses camarades de classe : il n’est donc pas complètement isolé pendant les vacances et congés. Par ailleurs, les ressources pédagogiques telles que les agendas et les manuels restent disponibles sur la plateforme. Par conséquent, dès que l’élève ou l’apprenant en ressent le besoin, il peut se cultiver et faire des recherches sur les sujets qui l’intéressent, même s’il est loin du collège.
L’un des avantages de la disponibilité des ressources pédagogiques réside dans le fait que l’élève est en mesure d’accéder aux prochains cours. Ainsi, il peut déjà s’informer à l’avance, préparer des questions s’il en a et même faire des recherches complémentaires. De plus, en cas d’absence ou d’impossibilité de suivre la classe, il peut les suivre à distance.
Pour l’enseignant
Les professeurs, qui sont les piliers du système éducatif, peuvent grâce à MBN, mieux suivre leurs apprenants. De fait, l’espace en ligne leur donne la possibilité de garder un œil sur leurs élèves, de partager avec eux les ressources pédagogiques dont ils ont et auront besoin, que ceux-ci soient au sein ou en dehors de leur collège.
Par ailleurs, l’enseignant peut dispenser le cours à distance pour les élèves se trouvant dans l’impossibilité de se déplacer (maladie ou raison médicale). Enfin, le professeur peut surveiller l’évolution des travaux de maison et rester à l’affût des questions que ses élèves pourraient avoir.
Pour les parents d’élève
Après avoir mentionné les avantages de MBN pour les élèves et les enseignants, il convient de rappeler que les parents également profitent de cet dispositif public en ligne. En effet, les géniteurs peuvent désormais avoir accès à toutes les informations nécessaires et suivre l’évolution de leur enfant en temps réel dans son école.
De fait, ils ont accès aux notes, au programme scolaire (exercices, évaluations) et sont informés des absences et présences de leur enfant. En cas de problème, ils peuvent travailler en collaboration avec les étudiants pour relever le niveau de l’apprenant.
Besoin d’aide avec son espace MBN : que faire ?
Les parents et élèves qui ont des préoccupations avec leur ENT peuvent directement contacter le collège de l’apprenant. Après avoir étudié votre demande, vous bénéficierez de l’aide nécessaire pour régler le problème rencontré et vous connecter facilement. Ceci est aussi valable pour les utilisateurs de la plateforme ayant un « compte invité ». En revanche, lorsque ce sont les membres de l’administration ou du personnel éducatif qui ont besoin d’aide, ils doivent contacter le correspondant ENT affilié à leur établissement.
L’un des cas courants de demande d’aide est celui d’oubli ou de perte d’identifiants. Ici, vous cliquez sur « Mot de passe perdu » pour que vos données de connexion soient réinitialisées. Une autre alternative est de recevoir les codes de connexion par SMS : la plateforme offre en effet la possibilité de choisir l’option « SMS ». Le téléphone portable ayant le numéro valide entré doit donc être à proximité afin de pouvoir vous reconnecter une fois le SMS reçu.
A noter que dans le but de simplifier les connexions et de rassembler les différents services de l’Éducation Nationale, le Ministère a opté pour la création d’un nouvel identifiant unique via le service EduConnect. Cette initiative permettra de suivre votre enfant tout au long de sa scolarité et d’unifier automatiquement tous vos enfants sous un seul compte. De cette manière, vous pourrez gérer facilement leur parcours éducatif à partir d’une plateforme centralisée.
En somme, l’espace Mon Bureau Numérique (MBN) met en relation les élèves avec les autres acteurs du secteur de l’éducation. Cela permet d’optimiser les rendements tout en s’assurant d’un suivi rigoureux par les parents et les enseignants. Les services numériques du site sont très appréciés par le public. Pour vous connecter à MBN, utilisez simplement à l’adresse monbureaunumerique.fr.