Les écoles en France ont progressivement mis en place des ENT (Espace Numérique de Travail), et l’Université de Rennes ne fait pas exception. L’ENT Toutatice de Rennes est une plateforme rassemblant les outils nécessaires pour un environnement de travail optimal, à la fois pour les professeurs et les étudiants. Voici en quelques lignes ce que vous devez savoir sur cet ENT.
Présentation de l’ENT Toutatice de l’académie de Rennes
L’Espace Numérique de Travail Toutatice est une plateforme numérique dont l’objectif est de faciliter les relations entre étudiants, professeurs et autres acteurs du domaine éducatif. Les élèves reçoivent les codes d’accès à la plateforme depuis la 6e, et la plateforme permet un suivi optimal jusqu’en Terminale.
Grâce à la plateforme, les étudiants peuvent accéder à leur emploi du temps, à leur agenda, à leurs devoirs et à une bibliothèque en ligne. Ainsi, lorsqu’ils ont raté une séance de cours, ils peuvent avoir accès aux informations sans avoir besoin de passer par l’un de leurs camarades de classe.
Par ailleurs, les parents ont la possibilité d’échanger avec les professeurs de leurs enfants, et d’obtenir leurs relevés de notes et bulletins. La plateforme tient également les parents informés lorsque l’enfant a été puni ou n’a pas été présent en cours. Tout cela permet d’améliorer le cadre de vie des étudiants, tout en facilitant le suivi aux professeurs et parents.
Quelles sont les options auxquelles cet ENT donne accès ?
La plateforme Toutatice offre aux étudiants de l’académie de Rennes et aux parents plusieurs fonctionnalités. L’une d’entre elles est la notation des élèves : les notes obtenues par un étudiant dans toutes les matières sont recensées et mises à leur disposition. Pour accéder à cette option via Pronote, il faudra simplement se connecter au compte, cliquer sur l’option « Bureau » puis sélectionner « Espaces pour l’école ».
Ils ont aussi accès à leurs devoirs et à leurs agendas, ainsi qu’aux évènements scolaires : parents comme élèves peuvent donc mieux se préparer. En outre, une autre fonctionnalité permet aux élèves absents de rattraper les cours manqués. Il s’agit de Moodle, qui permet d’accéder à des enseignements de son choix, en cliquant sur l’option « Ma classe à domicile ». Ainsi, les élèves absents peuvent s’en servir pour rattraper leur retard et les élèves qui avaient déjà assisté au cours peuvent l’utiliser pour approfondir leurs connaissances.
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Enfin, les étudiants ont accès à un large choix de documents allant des livres aux dictionnaires. Cela leur permet non seulement de trouver des informations, mais aussi de réaliser des exposés ou de se documenter sur certains sujets lorsque la bibliothèque de leur établissement est fermée.
La connexion à l’ENT Toutatice : comment ça marche ?
L’accès à l’ENT Toutatice est individuel ; les parents et les élèves détenant déjà un compte EduConnect peuvent l’utiliser pour s’inscrire sur cet espace. Ils peuvent choisir entre plusieurs options :
- Élève ;
- Parent ;
- Représentant légal ;
- Personnel ;
- Assistant familial ;
- Invité.
Les parents peuvent aussi passer par le biais d’un autre portail éducatif, FranceConnect, qui est plus sécurisé. En dehors de ces deux options, il est possible de se connecter directement à la plateforme depuis le site officiel de l’espace.
Pour cela, ouvrez votre navigateur et tapez l’adresse complète du site, à savoir www.toutatice.fr. Sur la page d’accueil, vous sélectionnez l’option « Je me connecte » et vous suivez la procédure en entrant les informations correspondantes à votre statut.
Problèmes de connexion sur Toutatice : que faire ?
Au cours de la procédure de connexion, certains problèmes peuvent survenir. Le plus courant est l’absence d’un code pour l’activation, lors de la première connexion. Ce problème peut s’expliquer par un mauvais indicatif régional (lorsque vous n’êtes pas sur le territoire français) ou par un mauvais numéro de portable (lorsque celui que vous avez fourni à votre établissement scolaire n’est plus valide).
Toutefois, notez que quelques minutes doivent s’écouler entre le moment où vous demandez le code et celui où vous le recevez. Aussi, pour éliminer l’hypothèse d’un problème temporaire, patientez quelques minutes puis réessayez simplement.
Ensuite, un autre problème courant est l’oubli de son mot de passe Toutatice. Dans ce cas, cliquez sur « Mot de passe oublié » : une procédure vous permettra de le réinitialiser grâce à un code obtenu soir par SMS, soit par mail. La réinitialisation est aussi la solution utilisée lorsque vous perdez vos identifiants EduConnect.
Contacter le support client
En cas de problème et lorsque les pages d’aide sur la plateforme ne vous sont pas d’une grande utilité, vous pouvez contacter le service d’assistance de l’ENT Toutatice. Le service d’assistance est en effet disponible du lundi au vendredi, de 8 heures à 20 heures. En week-end, vous pouvez les joindre les samedis de 8 heures à 12 heures. Le numéro de téléphone sur lequel vous pouvez les joindre est le suivant : 0 809 54 06 06.
Enfin, il est possible de remplir un formulaire d’assistance parent, disponible sur le site officiel du ministère de l’Éducation nationale et de la jeunesse. Votre demande sera prise en compte dans les plus brefs délais et vous obtiendrez réponse à votre préoccupation.
A retenir sur Toutatice
En conclusion, l’Espace Numérique de Travail Toutatice de l’académie de Rennes offre une plateforme complète pour faciliter la communication entre étudiants, professeurs et parents. Avec des fonctionnalités telles que l’accès aux emplois du temps, aux notes, aux devoirs et à une bibliothèque en ligne, Toutatice optimise le suivi académique des élèves de la 6e à la Terminale. Les options variées, notamment la consultation des notes via Pronote et l’utilisation de Moodle pour rattraper les cours manqués, renforcent l’efficacité de cet environnement numérique.
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La connexion à Toutatice est individualisée, à l’instar d’autres ENT dont parle Blog alpha, ce qui lui permet d’offrir différentes options selon le statut (élève, parent, personnel, etc.). Malgré les éventuels problèmes de connexion, les utilisateurs peuvent compter sur un support client disponible en semaine et même le week-end, ainsi qu’un formulaire d’assistance en ligne. Dans l’ensemble, Toutatice contribue à améliorer l’expérience éducative en favorisant la collaboration entre tous les acteurs de la communauté éducative.